Category: Media

Categories
Media Public Relations

Jenis-jenis Media PR dalam Menunjang Pekerjaan Mereka

media pr

Media PR pada dasarnya merupakan sebuah media yang digunakan oleh seorang public relation atau yang dikenal juga sebagai humas dalam melakukan pekerjaannya. Sebagaimana yang diketahui bahwa di dalam sebuah perusahaan pastinya akan ada bagian yang satu ini, yaitu humas atau PR. Mereka akan bekerja dengan tujuan untuk menjadi jembatan penghubung antara perusahaan dan juga masyarakat atau khalayak secara luas. Karena pentingnya peran dari PR ini tak jarang ketika ada masalah yang berhubungan dengan nama baik perusahaan pasti mereka yang akan turun tangan menyelesaikan. Selain itu tak jarang juga perusahaan lebih memilih menggunakan jasa konsultan PR dibandingkan memiliki divisi khsus PR di dalam perusahaannya.

Pada dasarnya untuk ukuran perusahaan-perusahaan kecil atau seperti perusahaan startup yang masih baru merintis masih banyak diantaranya yang belum memiliki divisi khusus PR. Mereka masih menggunakan layanan dari luar karena memang masih terbilang hemat biaya, hanya memakainya ketika dibutuhkan saja. Sehingga tidak harus menggaji secara rutin karyawan atau SDM yang bekerja di divisi PR ini. Bahkan dengan menggunakan media PR dari luar biasanya mereka sudah jauh lebih berpengalaman untuk menyelesaikan masalah.

Media Penunjang Humas

Di dalam menunjang pekerjaannya sendiri seorang humas pasti akan memakai media penunjang. Berbicara mengenai media PR ini sendiri secara garis besar terbagi atas 3 bagian, diantaranya adalah:

 Media cetak

Bisa dikatakan ini adalah media yang paling konvensional dan sudah ada sejak dulu. Mengingat sebelum adanya televisi dan juga internet maka media cetak sudah lebih dulu ada dalam bentuk surat kabar, meskipun mungkin sekarang ini sudah ada versi surat kabar online juga. Jika berbicara mengenai media cetak ini biasanya ada tulisan yang dibuat seperti pers release maupun juga iklan yang ada di surat kabar, majalah sampai dengan tabloid juga. Khusus untuk pemasangannya disini biaya memang relatif mahal, meskipun tidak semahal di media penyiaran yaitu televisi.

Media penyiaran

Biasanya untuk ukuran perusahaan-perusahaan besar maka banyak diantaranya yang memilih untuk menggunakan media penyiaran. Mengingat dengan media penyiara akan lebih cepat terkenal. Selain itu sekarang lebih banyak orang yang cenderung suka menonton dibandingkan dengan membaca. Hasilnya juga akan jauh lebih efektif jika dibandingkan dengan memakai media cetak, hal tersebut dapat Anda jadikan sebagai bahan pertimbangan. Namun jika berbicara mengenai biaya, media penyiaran akan merogoh kocek yang lebih banyak. Apalagi misalnya untuk iklan lewat televisi, bisa mengeluarkan uang ratusan sampai milyaran rupiah jika tayangan tersebut terkenal atau punya rating yang tinggi.

Media cyber atau internet

Sejalan dengan perkembangan zaman kini banyak yang memanfaatkan internet sebagai sarana untuk menunjang pekerjaan mereka. Termasuk juga untuk menunjang kebutuhan pekerjaan humas atau PR sendiri, dan juga banyak yang sudah mengandalkan internet. Hal ini dikarenakan kemajuan teknologi yang akan mendorong manusia untuk beralih ke media digital terkhusus internet. Karena internet membuat semua manusia dapat terhubung di belahan bumi manapun. Sehingga tidak terbatas unuk jangkauannya.

Itulah diantaranya beragam media PR untuk menunjang pekerjaan mereka. Antara media konvensional dan digital memang selalu ada perbedaan dan plus minusnya, terkhusus media digital semakin kesini dirasa jadi semakin mudah serta hemat biaya. Hasilnyapun lebih dapat untuk diukur, sehingga tak heran jika banyak yang lebih mengandalkan media online. Sebagai rekomendasi ntuk layanan PR terpercaya dapat Anda percayakan kepada SSSCOMMUNICATIONS

Categories
Media Public Relations

Mengenal Jenis-jenis Media Internal Humas

media internal humas

Membangun relasi dan informasi mengenai perusahaan bisa menggunakan dua cara yaitu media internal dan eksternal yang merupakan jenis media humas. Untuk media internal humas merupakan sarana yang digunakan untuk menyampaikan informasi menggunakan media di dalam perusahaan itu sendiri. Sehingga media yang digunakan badan penerima dan pengirim informasi adalah dari dalam perusahaan sendiri. Media internal yang digunakan untuk humas ini mempunyai banyak jenis yang bisa digunakan. Biasanya adalah media dengan bahan cetakan yang akan diterbitkan berkala untuk informasi mengenai internal perusahaan. Adapun untuk berbagai jenis media internal tersebut adalah:

The sales bulletin

Jenis pertama media internal yang bisa digunakan adalah the sales bulletin. Media internal ini merupakan buletin penjualan yang dapat digunakan sebagai media komunikasi reguler di dalam perusahaan. Untuk isi dari buletin tersebut adalah informasi mengenai penjualan dan bisa dimanfaatkan sebagai media komunikasi sales dan manajer. Selain itu juga dapatmemberikan informasi mengenai kinerja dari perusahaan seperti kerja dari karyawan pada shareholder yang ada di dalam perusahaan. Dengan adanya media informasi ini bisa dimanfaatkan sebagai media informasi antara karyawan dan manajer perusahaan.

The newsletter 

Media internal humas selanjutnya yang ada di dalam kantor adalah surat kabar di perusahaan. Nawala merupakan lembaran cetakan yang mempunyai fungsi dan informasi seperti guna dari pamflet atau surat kabar. Media ini mempunyai waktu terbit yang dapat berisi mengenai informasi perkembangan perusahaan. Menggunakan media ini mempunyai manfaat untuk alat komunikasi yang dapat memberikan informasi perusahaan secara lengkap. Baik dari orang yang terlibat, produk yang dihasilkan, dan juga informasi lengkap lainnya. Sehingga dengan mempunyai informasi lengkap tersebut akan membantu untuk membangun hubungan yang baik di dalam perusahaan agar bisa mengembangkan perusahaan. Media ini juga bisa dimanfaatkan untuk membantu mengetahui perkembangan informasi dan juga keadaan perusahaan bagi publik. Hingga  mengetahui perkembangan bisnis yang dimiliki oleh perusahaan.

The magazine

Media selanjutnya yang berisi mengenai informasi internal adalah magazine atau majalah. Media ini bisa dimanfaatkan dalam bentuk majalah ataupun in house magazine. Isinya mengenai tulisan yang mempunyai bentuk feature, artikel, foto, dan juga lainnya. Untuk memberikan informasi yang dibutuhkan, media ini juga digunakan secara rutin sesuai dengan keputusan dari perusahaan. Bisa diterbitkan setiap bulan ataupun triwulan, sehingga informasi yang disampaikan memang merupakan informasi yang dibutuhkan.

The tabloid newspaper dan the wall newspaper

Media terakhir yang bisa digunakan adalah tabloid newspaper atau koran seperti tabloid. Jenis ini merupakan media yang dimana manfaat dan bentuknya seperti surat kabar umum yang sering digunakan. Ada juga the wall newspaper yang merupakan bentuk media komunikasi staf dan juga karyawan di dalam perusahaan. Jenis ini biasanya digunakan di perusahaan, pabrik, pasar swalayan, dan lainnya. Bentuknya sendiri adalah papan pengumuman atau informasi seperti mading atau majalah dinding.

Selain media internal humas, ada juga relasi yang bisa digunakan untuk mengatur relasi dengan pihak luar dengan media external humas atau PR. Umumnya fitur tersebut banyak ditawarkan oleh para digital agency  Layanannya seperti media training, media relations, media monitoring, dan lainnya. Berbagai layanan tersebut bisa didapat dengan menggunakan jasa terbaik dari SSSCOMMUNICATIONS yang menawarkan layanan PR lengkap dan layanan dalam digital marketing yang dibutuhkan perusahaan atau organisasi.

Categories
Media

Mengenal Jenis Media Humas Mulai dari Konvensional Hingga Modern

jasa media humas

Jika melihat fakta minat anak-anak lulus sekolah untuk masuk ke jurusan public relation juga semakin tinggi, apalagi setelah melihat prospek kerja dari lulusan tersebut. Nantinya seorang PR memang diajarkan bagaimana caranya untuk bisa berkomunikasi dengan baik, dimana keahlian dalam berkomunikasi ini jugalah yang nantinya akan mempengaruhi nama baik sebuah perusahaan. Jasa media humas atau media PR memang dikenal sebagai bagian yang menjembatani antara perusahaan dengan khalayak atau masyarakat secara luas. Mereka menyampaikan beragam hal lewat berbagai media.

Memang jika berbicara mengenai sarana komunikasi atau bentuk saluran publikasi yang digunakan oleh seorang tenaga public relation sangat banyak. Apalagi semakin kesini media mengalami perkembangan yang pesat, jadi semakin besar dan banyak, tak sekedar menggunakan media cetak saja melainkan juga ada media penyiaran sampai dengan siber yang masih terbagi lagi atas beragam bentuk. Secara lingkup jenis media humas terbagi menjadi media internal humas dan media eksternal humas. Namun berikut ini akan dijelaskan  jenis media humas mulai dari yang konvensional sampai modern yang patut Anda ketahui, yaitu:

In-house magazine

Dikenal juga sebagai company magazine karena secara khusus memang menampung semua informasi tentang perusahaan dengan desain rubrikasi untuk tujuan komersial.

Newsletter

Ini adalah surat yang dikirimkan kepada email pelanggan untuk memberikan informasi terbaru mengenai produk atau jasa yang ditawarkan perusahaan tersebut.

Brosur

Ini termasuk dalam media konvensional yang sudah ada sejak dulu berupa selebaran kertas yang diberikan kepada khalayak luas.

Booklet

Mirip sebuah poster hanya saja dibentuk lebih kecil dan dibagikan langsung kepada publik.

Pamflet

Pamflet ini juga masih banyak digunakan yaitu memakai kertas print biasa yang disebarkan.

Poster

Media poster ini dibuat semenarik mungkin dan umumnya akan ditempelkan di sepanjang kawasan umum, sehingga nantinya akan lebih banyak masyarakat yang melihatnya.

Papan reklame

Papan reklame ini nantinya akan dipasang di kawasan terbuka atau outdoor, sehingga lebih banyak orang yang dapat melihatnya langsung, apalagi dibuat dalam ukuran besar dan di lokasi yang strategis.

Kalender

Masih banyak juga diantara perusahaan yang menggunakan kalender, apalagi untuk segmen masyarakat kelas menengah ke bawah banyak yang menggunakannya.

Website resmi

Sekarang ada banyak perusahaan yang sudah memilih lebih mengandalkan media website, karena media tersebut dapat diakses 24 jam dengan berbagai informasi mengenai produk serta layanan yang ditawarkan.

Media sosial

Sosmed atau sosial media, nyatanya juga banyak dipakai dalam kegiatan humas karena dapat berinteraksi secara langsung dengan pelanggan. Umumnya mereka akan menerapkan social media strategy disini serta social media monitoring untuk kegiatan pengawasannya. Diantaranya mulai dari menggunakan Facebook, Instagram, Twitter serta masih banyak lagi yang lainnya.

Blogging

Blogging yang dilakukan disini adalah blogging business, sehingga bukan sekedar kegiatan blogging biasa yang umum Anda lakukan. Karena konten yang ditampilkan sendiri juga khusus, seperti diantaranya adalah untuk kegiatan promosi, edukasi bahkan juga pemasaran secara online.

Itulah diantaranya jenis media humas yang patut diketahui, namun belakangan ini ranah kerja mereka sebagian banyak sudah mengandalkan berbasis online atau teknologi. Karena memang bekerja secara tepat sasaran serta bisa diukur secara langsung efektifitasnya. Dalam hal ini maka Anda dapat mempercayakan pengerjaan tersebut kepada konsultan yang sudah berpengalaman yaitu dari SSSCOMMUNICATIONS, layanan jasa media humas sampai dengan kegiatan media monitoring dapat mereka handle untuk membantu perusahaan Anda. Apalagi ditangani secara langsung oleh tenaga atau SDM yang sudah berpengalaman.

 

Categories
Digital Marketing Media

Contoh Media Monitoring Serta Manfaatnya untuk Anda

contoh media monitoring

Contoh media monitoring ini sekarang banyak dicari, yaitu salah satu layanan untuk memantau media yang ada. Seperti yang diketahui bahwa di era digital seperti sekarang ini teknologi memang berkembang jadi semakin pesat. Ditambah lagi dengan kehadiran berbagai media-media baru di tengah-tengah masyarakat. Tentunya memiliki dampak yang sangat besar terhadap kehidupan. Sebenarnya media-media ini tak hanya digunakan sebagai saran dan sarana untuk menunjang hiburan masyarakat saja, melainkan juga untuk berbisnis.

Kembali ke topik, Media Monitoring ini penting dilakukan, karena mengingat di Indonesia sendiri ada banyak aturan yang diterapkan didalamnya. Aturan tersebut mengatur agar pertukaran informasi yang terjadi terutama di dunia digital dapat berjalan dengan kondusif, seperti menghindari hal-hal yang berbau pornografi atau hoax. Media monitoring ini pun tentunya bukan tanpa alasan, melainkan untuk mengurangi beragam jenis resiko tadi yang mungkin saja akan terjadi. Seperti yang sudah disebutkan yaitu pornografi, kemudian juga soal tersebarnya berita hoax dan lain sebagainya. Karena di era digital seperti sekarang, terlalu mudah bagi seseorang untuk berargumen dan mengemukakan pendapatnya di ruang publik ataupun menshare konten-konten atau mendistribusikan hal-hal yang dilarang.

Tadi kita telah membahas hal yang umum terkait pertukaran informasi di dunia digital. Sekarang kita krucutkan atau persempit tentang media monitoring di dunia bisnis. Selain contoh media monitoring sebenarnya penting juga bagi Anda untuk mengetahui apa manfaat yang bisa dirasakan dengan adanya media monitoring ini, berikut yang patut diketahui, yaitu:

1. Brand sentiment analysis

Ini adalah tindakan pengolahan kata yang digunakan untuk melacak mood masyarakat tentang sebuah produk atau topik tertentu. Tentunya dengan cara memberikan laporan secara komprehensif mengenai gambaran produk tersebut kepada konsumen, bisa jadi nantinya gambaran tersebut isinya adalah positif maupun juga negatif. Khusus untuk jangkauannya sendiri adalah mencakup social media yang telah dikelola dan juga media internet lainnya, dimana hal tersebut akan termonitor dengan baik.

2. Kompetitor analisis

Teknik yang satu ini nyatanya juga dapat digunakan untuk menganalisis kompetitor. Yaitu dengan cara menggali informasi secara lebih banyak terkait dengan kompetitor produk tersebut, management pemasaran serta strategi perusahaan yang digunakan dengan tujuan adalah untuk menemukan kekuatan serta kelemahan dari kompetitor. Nantinya Anda akan menemukan strategi ofensif dan juga defensif sehingga akan ditemukan peluang dan juga ancaman yang mungkin akan dirasakan dalam bisnis yang bersangkutan, analisis semacam ini dikenal juga sebagai metode SWOT.

3. Customer insight

Ini adalah kemampuan perusahaan didalam mempelajari maupun juga memahami kebutuhan dari konsumennya. Nantinya dengan kehadiran media monitoring dari customer insight ini maka akan terbentuk interaksi yang konsisten diantara konsumen baik itu dalam hal penjualan, pemasaran serta layanan. Hal tersebut juga akan terintegrasi dengan jalur penyampaian layanan tersebut. Sehingga memang sangat penting untuk ikut serta dalam menunjang penjualan produknya.

4. Share of voice dan buzz social

Selanjutnya juga ada share off voice yang nantinya akan menunjukkan ranking bisnis Anda tersebut dibandingkan dengan kompetitor yang ada di market. Selain itu akan mengetahui pembicaraan orang lain mengenai produk yang Anda miliki tersebut. Penting juga untuk melihat apa yang dibahas mengenai produk Anda tersebut. Apakah sesuatu yang sifatnya positif ataukah yang negatif.

Ada banyak contoh media monitoring ini serta alat yang dapat digunakan untuk menunjang kegiatannya. Anda juga dapat mempercayakan jasa media monitoring yang tepat, seperti diantaranya adalah lewat SSSCOMMUNICATIONS. Pastinya sudah tidak asing lagi dengan nama jasa yang satu ini bukan, karena memang ia adalah agensi yang terbiasa cukup banyak mengelola pemasaran digital.

Categories
Media

5 Alasan Mengapa Jasa Media Monitoring Penting untuk Perusahaan

media monitoring

Memahami apa yang terjadi di sekitar kita adalah langkah dasar pertama menuju kesuksesan jangka panjang. Media monitoring dapat membantu perusahaanmu untuk tetap up-to-date dengan tren terbaru dan informasi terkait pemberitaan perusahaan hingga kompetitor perusahaan. Sebelum itu, mari kita pelajari lebih detail apa itu media monitoring.

Apa itu media monitoring

Media monitoring adalah kegiatan pengumpulan data dari berbagai sumber media, seperti media cetak, media elektronik ataupun sosial media untuk nantinya dianalisis dan diidentifikasi. Dalam prosesnya ada kegiatan membaca, menonton, mencatat dan mendengarkan konten yang menjadi sumber media. Jadi sederhananya, media monitoring akan membantu perusahaan untuk dijadikan rujukan dalam menentukan sebuah kebijakan yang tepat bagi perusahaan. Dalam contoh media monitoring konkritnya, sebuah perusahaan atau industri akan mengetahui tren apa yang sedang berkembang dan tren apa yang akan muncul dalam waktu dekat atau beberapa tahun ke depan.

Berdasarkan ulasan diatas maka hal tersebut begitu penting dalam penerapan sebuah kebijakan di perusahaan. Berikut fungsi atau alasan kenapa hal ini penting bagi perusahaan kamu.

5 alasan mengapa perusahaan kamu memerlukannya

1. Membangun brand yang kuat

Memonitoring media membantu kaamu melihat apa yang orang pikirkan tentang brand kamu. Apakah mereka aware dengan brand kamu? Apakah mereka mengerti tentang brand kamu? Selain itu memungkinkan kamu menemukan kesalahpahaman sehingga kamu dapat mengambil tindakan untuk memperbaikinya.

2. Pengelolaan reputasi dan Menanggapi situasi krisis

Dengan memonitoring media, kamu dapat mengikuti dengan cermat apa yang tertulis tentang perusahaan kamu dan bagaimana nada pembahasannya. Jika kamu mengalami situasi kritis, kamu akan bisa keluar dari situasi yang kurang menguntungkan tersebut.

3. Meningkatkan brand dengan KOL

Key Opinion Leader (KOLs) adalah individu yang pendapatnya sangat diperhatikan pada setiap industri, dengan memonitoring media dapat membantu kamu mengikuti para expert, blogger, dan influencer mana yang paling cocok untuk brand kamu.

4. Mengenali industrimu dan kompetitormu

memonitoring media adalah cara sederhana untuk mengetahui tentang perkembangan terbaru dalam industri bisnis kamu. Selain itu juga memungkinkan kamu untuk menemukan siapa pesaing bisnismu. Dengan mengikuti apa yang mereka lakukan dan menganalisis mereka, kamu dapat menghindari pengulangan kesalahan yang mereka lakukan dan juga mengembangkan strategi yang mereka mereka lakukan menjadi lebih baik.

5. Mengukur efektivitas komunikasi

Alasan kenapa diperlukan yang terakhir  adalah tools yang hebat untuk mengukur dan meningkatkan efektivitas komunikasi bisnismu. Kamu dapat dengan cermat mengikuti seberapa besar perhatian media yang diterima dengan tindakan yang kamu lakukan. Apakah kamu sudah menjangkau target audiens? Apakah kamu mendapatkan reaksi yang diinginkan?

Kelebihan Media Monitoring Indonesia

Salah satu dari kelebihan monitoring media Indonesia adalah pemahaman mendalam mengenai budaya dan kearifan lokal. Karena jika menggunakan milik asing, maka akan sangat sulit bagi mereka untuk mengerti dan memahami bahasa dan budaya lokal setempat. Hal ini sangatlah penting, karena nantinya justru akan mengakibatkan salah dalam menganalisa sebuah isu.

Memilih Jasa Media Monitoring Terbaik

Dari banyaknya jasa untuk media monitoring pastikan memilih jasa terbaik. Anda dapat menggunakan beberapa tips berikut ini untuk menemtukan pilihan:

Data yang luas dan akurat

Tips mudah pertama adalah dari pilihan jasa layanan yang ditawarkan. Pastikan untuk memilih layanan yang mempunyai monitoring data yang sifatnya luas dan juga hasil yang didapatkan hasil yang akurat. Karena ketika memilih jasa monitoring yang memiliki data luas, Anda bisa memilih jasa yang memonitor seluruh sumber media dibandingkan monitor untuk satu media saja. Hal tersebut bisa dimanfaatkan untuk mendapatkan hasil data yang lebih bervariasi dan juga dapat memberikan sebuah analisa yang lebih dalam. Ketika memutuskan memilih jasanya pastikan yang bisa menawarkan free trial, mempunyai data yang akurat, dan juga memberikan data yang sesuai dengan kebutuhan.

Kontrak

Pertimbangan selanjutnya untuk memilih jasa media monitoring adalah dari kontrak yang diberikan. Ketika akan menentukan investasi media untuk bisnis juga perlu diperhatikan agar memilih jasa yang memiliki kontrak yang jelas. Layanan media monitoring tersebut pastinya diharapkan akan memberikan layanan terbaik yang dapat mengembangkan usaha Anda, sehingga untuk itu harus dipastikan memiliki kontrak yang jelas yang akan memberikan keuntungan pada Anda dalam jangka waktu yang cukup. Pilih lama kontrak yang sesuai dengan kebutuhan Anda, bisa pilih layanan 3 bulan hingga 1 tahun. Selain itu juga pastikan untuk kontrak yang dipilih memberikan layanan maintenance dan selalu mudah untuk diajak berkomunikasi.

Perusahaan yang terjamin

Ketika akan memilih jasa untuk media monitoring tentunya pastikan untuk memilih tempat yang memberikan layanan yang aman. Pastikan untuk memperhatikan hal tersebut seperti dari track record pengalaman klien yang bekerjasama, dan kepuasan klien yang pernah bekerjasama. Hal tersebut akan sangat membantu Anda untuk mendapatkan informasi jasa untuk monitoring media terbaik. Selain itu  agar Anda lebih mudah mendapatkan jasa yang terbaik, Anda juga dapat memilih jasa yang sudah besar dan terkenal. Dengan nama besar mereka tentunya menjadi poin positif bagi Anda untuk menentukan pilihan.

Salah satu pilihan terbaik yang dapat menjadi referensi Anda ketika membutuhkan sebuah jasa digital agency untuk melakukan media monitoring adalah  SSSCOMMUNICATIONS. Perusahaan jasa ini bisa dimanfaatkan untuk berbagai kebutuhan PR yang dibutuhkan oleh perusahaan. Produk jasa yang diberikan juga lengkap tinggal disesuaikan saja dengan kebutuhan. Tidak hanya media monitoring, tetapi produk jasa lain yang bisa didapatkan adalah press release, media training, media relations, press conference, profiling, crisis management, dan product launch.

Selain jasa media monitoring dan kebutuhan public relation, SSSCOMMUNICATIONS juga memberikan banyak pilihan jasa digital marketing lainnya yang dibutuhkan. Seperti campaign menggunakan influencer atau KOL, social media management, content creation, audience listening, digital marketing training, digital marketing performance, community engagement, dan lainnya yang bisa dipilih sesuai kebutuhan digital marketing perusahaan Anda.

 

Categories
Media

Tips Menulis Press Release yang Efektif

menulis press release

Press release atau dalam bahasa Indonesianya siaran pers adalah pernyataan resmi yang dilakukan oleh public relation kepada publik. Pengertian lengkapnya adalah memberikan informasi kepada masyarat atau perusahaan lain dalam rangka mempromosikan atau memberitahukan berbagai kegiatan yang dilakukan oleh sebuah perusahaan. Informasi dapat berupa tulisan yang dipromosikan ke surat kabar baik offline maupun online dan di berbagai media sosial. Dalam menulis press release, terdapat banyak hal yang harus diperhatikan agar press release tertulis secara efektif dan dapat dengan mudah menarik perhatian jurnalis. Apa saja hal-hal tersebut? Simak artikel berikut!

1. Tulis Judul yang Baik

Jurnalis mendapatkan ratusan email setiap hari. Untuk membuat press release kamu menonjol dari yang lain, kamu perlu judul yang menarik dan informatif. Pastikan judul kamu tidak lebih dari enam kata. Kamu juga dapat menambahkan subjudul dan pastikan judul tersebut berisi informasi penting.

2. Memulainya dengan Benar

Mulailah press release dengan lokasi peristiwa. Mulailah dengan informasi itu dan kemudian tambahkan tanda hubung (—) .

3. Jangan Menyembunyikan Lead

Bagi jurnalis, lead adalah poin utama cerita. Dalam siaran pers, pastikan poin utama dan semua informasi penting disertakan dalam paragraf pertama.

4. 5W 1H

Siaran pers yang efektif perlu menjawab pertanyaan apa, kapan, siapa, di mana, mengapa, dan bagaimana. Apa yang terjadi? Dimana dan kapan? Mengapa ini terjadi? Siapa yang terlibat? dan bagaimana sesuatu terjadi?

5. Gaya Menulis yang Baik

Tulislah press release bagaikan berita. Gunakan kalimat pendek dan sederhana. Jangan gunakan jargon atau istilah yang tidak dimengerti oleh kebanyakan orang. Fokus pada fakta dan informasi. Ingat, kamu ingin jurnalis yang menerima press releasemu mudah memahaminya.

6. Sertakan Kutipan

Jurnalis menyukai kutipan. Jadi pertimbangkanlah dengan baik untuk menyertakan kutipan dalam press release kamu. Pastikan kutipan terdengar nyata dan tidak murahan. Bacalah dengan keras dan pastikan itu terdengar seperti dikatakan oleh seseorang.

7. Sertakan Informasi Kontak

Kamu perlu memudahkan Jurnalis menghubungimu untuk informasi lebih lanjut atau jika mereka memiliki pertanyaan. Pastikan untuk memasukkan nama kontak, email, dan nomor teleponmu.

8. Menutup Press Release

Press release biasanya diakhiri dengan tiga tanda pagar (### ). Ini menandakan kepada jurnalis bahwa rilis telah berakhir.

Tujuan Press Release

Press release bukanlah sebuah iklan, setelah ditulis oleh seorang public relation, maka tidak ada jaminan tulisan tersebut akan diterbitkan oleh media sesuai keinginan perusahaan atau public relation. Media akan menimbang tulisan tersebut apakah relevan. Dibawah ini adalah beberapa tujuan dari penulisan press release, diantaranya:

1. Promosi

Tentu sebuah press release adalah juga merupakan bagian dari promosi, sebuah perusahaan akan mendapatkan keuntungan dengan adanya tulisan press release tentangnya, secara otomatis akan mendapatkan promosi secara gratis.

2. Share Informasi ke Masyarakat

Perusahaan akan menginformasikan beberapa kegiatan perusahaan ke masyarakat, bahkan hal yang signifikan. Tentu hal ini akan menjadi penarik perhatian masyarakat dan media, selain Brand awareness terbentuk tentunya juga media akan meliput kegiatan atau informasi tersebut.

3. Menarik Perhatian Jurnalis/Wartawan

Tentunya dengan menarik perhatian jurnalis maka liputan yang mereka lakukan akan diinformasikan ke media tempat mereka bekerja, nanti media akan memberitakan sesuai apa yang diinginkan oleh media tersebut, tentunya berbeda dengan kerjasama di bidang advertising.

Itulah tulisan mengenai tips menulis press release yang efektif dan tambahan informasi mengenai tujuan dari ditulisnya press release.